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每日開立發票紀錄檢核表如何解讀



⚡ 自動化風控


如何將延遲上傳、漏上傳、與開立發票的錯誤降到最低呢?

除了 Turnkey 每日會傳回的上傳紀錄檢核表外,為了達到高效率的管理與控制,e首發票特別提供「發票日期關聯檢核表」,依發票日期做分類與關聯核對,確保每筆發票皆有如期準時上傳。





🎯

核心自動化稽核:數量相等 = 正確! 財務人員只需對照以下四大顏色功能色區,即可輕鬆排除異常。







e首發票後台 | 每日發票關聯獨立紀錄表


每日發票關聯獨立紀錄表








傳輸方式區分




分類指標



  • 依發票日期用傳輸方式做區分

  • 包含:存證 C、存證 B、交換、強勢賣家加值中心



🤖 自動核對公式
其總和應該完全等於 開立發票總數量







傳輸狀態分類




追蹤發票生命週期



  • 待上傳:等待規定時間內上傳

  • 暫停上傳:偵測到有錯誤發票

  • 待確認:已上傳大平台尚未回覆

  • 上傳成功:已透過 Turnkey 確認成功



🤖 自動核對公式
當 「上傳成功數」 = 「開立發票數」 ➜ 顯示正確

若兩者不對等 ➜ 即刻標示錯誤警告







作廢發票監控




精準針對作廢發票



  • 作廢張數:包含小平台所有狀態

  • 作廢成功:大平台已確認作廢



🤖 自動核對公式
當 「作廢張數」 = 「作廢成功數」 ➜ 顯示正確







折讓發票稽核




精準針對折讓發票



  • 折讓張數:包含小平台所有狀態

  • 買方折讓:由客戶端上傳的折讓單

  • 賣方折讓折讓成功(大平台已確認)



🤖 自動核對公式
當 「折讓/買賣方張數」 = 「折讓成功數」 ➜ 顯示正確