每日開立發票紀錄檢核表如何解讀
⚡ 自動化風控
如何將延遲上傳、漏上傳、與開立發票的錯誤降到最低呢?
除了 Turnkey 每日會傳回的上傳紀錄檢核表外,為了達到高效率的管理與控制,e首發票特別提供「發票日期關聯檢核表」,依發票日期做分類與關聯核對,確保每筆發票皆有如期準時上傳。
e首發票後台 | 每日發票關聯獨立紀錄表
①
傳輸方式區分
分類指標
- 依發票日期用傳輸方式做區分
- 包含:存證 C、存證 B、交換、強勢賣家加值中心
🤖 自動核對公式
其總和應該完全等於 開立發票總數量
②
傳輸狀態分類
追蹤發票生命週期
- 待上傳:等待規定時間內上傳
- 暫停上傳:偵測到有錯誤發票
- 待確認:已上傳大平台尚未回覆
- 上傳成功:已透過 Turnkey 確認成功
🤖 自動核對公式
當 「上傳成功數」 = 「開立發票數」 ➜ 顯示正確
若兩者不對等 ➜ 即刻標示錯誤警告
③
作廢發票監控
精準針對作廢發票
- 作廢張數:包含小平台所有狀態
- 作廢成功:大平台已確認作廢
🤖 自動核對公式
當 「作廢張數」 = 「作廢成功數」 ➜ 顯示正確
④
折讓發票稽核
精準針對折讓發票
- 折讓張數:包含小平台所有狀態
- 買方折讓:由客戶端上傳的折讓單
- 賣方折讓 / 折讓成功(大平台已確認)
🤖 自動核對公式
當 「折讓/買賣方張數」 = 「折讓成功數」 ➜ 顯示正確