營業人電子發票專用字軌號碼取號 操作設定說明
📩 申請核准通知
當國稅局審核通過後，您將會收到一封如下圖所示的「配號通知 MAIL」，這代表您可以開始進行線上取號作業：
📋 戰前準備事項
在確認取得電子發票開立資格後（不論是新取號或增加取號皆同），請先準備好：
🔑 營業人專屬的 財稅整合服務平台「帳號與密碼」
🎯 全新版平台：取號七大標準步驟指南
Step 2
先設定取號 Email 維護 僅第一次取號需要
若非第一次取號，可直接跳至 Step 4 行動。
- 由左側功能清單依序點選：① [電子發票字軌號碼取號] ➜ 展開子選單並點擊 [電子發票字軌號碼取號]。
- 於右側工作區中，點選功能標籤 ② [取號電子郵件信箱維護]。
Step 3
新增接收通知的 Email 🔍 點圖可放大
- 輸入接收通知的 Email：可增加貴公司管理發票號碼人員 Email 以便取號後確定號碼。
- 點選右下角的 [ ➕ ] 藍色按鈕進行「新增」。
- Email 可以透過右側動作欄位的功能區管理，進行 修改 或 刪除（垃圾桶圖示）。
Step 4
進行發票取號切換
- 依舊選擇左側選單：① [電子發票字軌號碼取號] ➜ [電子發票字軌號碼取號]。
- 這次請點選右側主要工作區上方的第一個頁籤：② [ ➕ 取號 ]。
Step 5
進行取號作業詳細設定 🔍 點圖可放大
- ① 首先確認公司基本資料：核對「營業人統編」、「稅籍編號」與「營業人名稱」是否正確？
- ② 選擇 [發票期別]：一般來說都以選擇 當期 為主，若當初設定為年配，則會自動將整年度都進行取號。
- ③ 選擇 [發票類別]：發票類別選擇 一般稅額計算。
- ④ 輸入取用本數：如果為第一次取號則填寫取用本數的數量，填寫的值不可大於 標註 7 的 可取用本數。請注意：建議將所有發票本數取用完，這樣可確保發票號連續以及年度配號的完整性。若分批取號，發票號無法連續給號。
- ⑤ 增加本數：若是因為發票號不足而再度向國稅局申請，則進到此頁面將進行增加本數欄位的填寫。
🚨 注意 a：若可取用本數(7) 與 已取用本數(8) 相同，則請向國稅局貴司窗口確認，是否已經通過申請並完成設定。
🚨 注意 b：增加本數可填寫的值不可大於 標註 7 扣除 標註 8 的差值。如前項注意事項說明，仍建議將所有發票本數取用完。
- ⑥ 提交取號：確認以上資訊皆填寫無誤後，點擊右下角的 [ 💾 提交取號 ]。
Step 6
儲存與年度期別套用確認
點擊提交後，系統將會連續彈出兩個提示確認視窗，請依序點選核准：
- 第一個視窗詢問：[是否確定儲存] ➜ 請直接點選 【確定】。
- 第二個視窗詢問：[是否該年度此期別之後所有申請單都新增同樣本數] ➜ 請同樣點選 【確定】，以維持配號規則的連續一致性。
Step 7
儲存成功與查詢發票號 🔍 點圖可放大
當系統提示 [申請資料儲存成功] 點選確定後，即可切換至 [ 🔍 查詢 ] 頁面確認字軌號碼：
- 在 ① [發票期別] 欄位中選取您要查詢的期別區間。
- 點選 ② [ 🔍 查詢 ] 按鈕。
- 在下方展開的清單中，直接點選 ③ 發票期別的藍色超連結（例如：2026年05-06期）。
- 系統將會在下方立即顯示 ④ [取號結果] 面板，您便能在這裡完整核對發票的字軌名稱、發票起號、發票訖號與已配本數！
