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電子發票共通載具手機條碼錯誤檢查




營業人如何預防手機條碼錯誤?e首發票載具檢查與驗證工具教學



稅務合規指引 / 載具防錯與自動化修正機制






近來有些營業人收到國稅局相關函文,主要原因在於前端消費者所填入的手機條碼可能是錯誤的。針對此狀況,e首發票配合提供全方位的前後端徵錯與防護機制,協助營業人免於因載具資訊不合規而面臨異常。





一、收到國稅局通知函文的主要原因



國稅局通知函文範例 - 手機條碼錯誤

當前台電商平台的消費者輸入不正確的手機條碼時,將導致發票無法順利上傳存證。針對此狀況,e首發票配合提供「手機條碼檢測 API」供串接營業人使用,能於第一時間檢測條碼是否正確。





二、Excel 匯入訂單的後端徵錯機制



手機條碼錯誤通知公文詳細內容 - 載具檢查

如果是 EC 訂單採用 EXCEL 匯入,前台電商平台無法即時檢測錯誤時,e首發票將提供後端上傳時的自動修正檢測




  • 字母強制轉大寫:將小寫字母一律轉換大寫(官方手機條碼格式皆為大寫)。

  • 空白字元自動清除:自動將資料中的空白清除,修正消費者因輸入習慣誤填的空白。




核心防護:自動改為會員載具存證


如果經過上述處理後條碼還是錯誤,系統將會將原錯誤手機條碼紀錄於特別備註,並清除原手機條碼,改為 e首發票會員載具上傳存證


如客戶因沒有歸戶成功前來索取發票時,營業人可協助透過 e首發票會員載具系統進行該發票歸戶即可。以上也請營業人務必配合,加強前台表單的徵錯機制。






三、e首發票手機條碼載具驗證工具操作教學


除了系統自動化 API,營業人亦可登入後台使用手動檢查與驗證工具。請依照以下步驟操作:



1. 進入載具檢查功能


登入後台系統後,於選單中選擇 [整合服務 - 載具檢查]



e首發票後台整合服務 - 載具檢查工具介面


2. 輸入手機條碼驗證


在指定欄位中輸入欲查核的手機條碼,即可線上即時驗證是否正確。



輸入手機條碼線上即時驗證正確性







配合前台徵錯,完善稅務合規

透過導入 e首發票精密的前後端防防錯機制,營業人能有效降低收到國稅局公文的機率,並大幅節省手動處理異常發票的時間成本。請各營業人多加利用並配合優化表單驗證邏輯。