新增小平台自動取號切本(全切)的功能

e首發票功能更新|發票字軌與銷項申報管理

為降低營業人每期期初忘記執行配號切本作業,造成系統開立發票時無號碼可取用而發生錯誤與延誤,e首發票現正式開放配號自動切本功能,讓字軌號碼在財稅平台配號完成後自動切本備用,免除人工作業疏漏風險。

設定操作說明

一、啟用小平台每期自動切本

至後台【營業人基本資料】中的【營業人稅籍資料維護作業】,將【小平台每期自動切本】設定為 (Y) 自動切本

二、自動切本的運作方式與注意事項

每期財稅平台配號成功後,系統會將所有取下的號碼全數自動切本備用(本公司預設為全部切本待用)。

使用前請確認:是否有第三方平台共用字軌

若您需要保留部分號碼供第三方平台(如 MOMO、蝦皮等)開立發票使用,啟用自動切本後系統會將所有號碼全數切給小平台,第三方平台將無號可用。

遇到此情況,請選擇以下其中一種方式處理:

  • 啟用自動切本後,每期手動修改保留給第三方平台的號碼區間。
  • 維持手動切本模式,自行分配各平台用量,避免重複取號。

常見問題 FAQ

啟用自動切本後,每期還需要手動操作嗎?

不需要。啟用後,每期財稅平台配號完成時,系統會自動將全部號碼切本備用,無需人工介入。唯一需要注意的是:若您有保留號碼給第三方平台的需求,則每期需手動修改分配比例,或改回手動切本模式。

自動切本功能適合哪些企業使用?

適合所有發票都由 e首發票 小平台統一開立、不需要將字軌號碼分配給任何第三方平台(如 MOMO、蝦皮、POS 系統等)的企業。若您的發票全數透過 e首發票 後台或 API 開立,啟用自動切本可大幅簡化每期作業,避免忘記切本造成開票卡關。

我有第三方平台共用字軌,還能使用自動切本嗎?

可以使用,但需要額外注意。自動切本會將所有號碼切給小平台,若第三方平台也需要取號,請在自動切本完成後,手動進入後台調整、保留給第三方平台的號碼區間。若每期調整頻率高,建議直接維持手動切本模式,避免不同平台重複取用同一號碼,造成發票重複上傳的稅務合規問題。

自動切本完成後,要如何確認結果?

可至後台【發票字軌與銷項申報管理】 > 【發票字軌號碼管理】查詢。選擇對應發票期別後,確認【新增切本配號】按鈕下方出現「小平台取號」紀錄,即代表自動切本已成功完成,系統可正常開立發票。

自動切本和手動切本可以隨時切換嗎?

可以。至後台【營業人基本資料】 > 【營業人稅籍資料維護作業】,將【小平台每期自動切本】欄位改回 (N) 即可切換回手動模式。建議在每期配號前完成切換,避免當期已自動切本後又需要重新手動分配,增加作業複雜度。